Voor de Chiro heb ik een kassaprogramma gemaakt in Access in combinatie met VBA.
Het systeem kan gebruikt worden in netwerkomgevingen.
Wanneer je dus beschikt over een netwerk en meerder computers,
kunnen verschillende personen tegelijkertijd bestellingen invoeren.:
Verder is het ook mogelijk om een computer in de keuken te plaatsen en de bestellingen in Real-Time op te volgen.
Dit is het startscherm…
Vervolgens geeft men alle items in dat besteld kunnen worden.
We geven een naam aan het gerecht, met een korte omschrijving en de prijs.
Je bepaalt tevens in welke wachtrij het item terecht moet komen. (zie later!)
Telkens wanneer er er een nieuwe groep mensen komen, moeten ze zich aanmelden.
Wanneer er een tafel vrij is, wordt het tafelnummer toegekend aan deze groep van mensen.
Alsook vullen we verantwoordelijke van de zaal in die deze tafel zal opvolgen.
Optioneel kan het aantal mensen ingevuld worden.
Nadien zijn we klaar om onze eerste bestelling in te geven.
(Klik op bestelling invoeren)
Zoals je hier ziet is er nog geen tafelnaam of ober ingevuld.
Wel het te bestellen items.
Het formulier laat dit echter niet toe en zal een foutmelding genereren.
Hetzelfde geldt voor de ober.
Je ziet ook een extra opmerking in het rood staan.
Deze opmerking zal later verschijnen in de wachtrij. (Zie later)
Nadat alles in ingevoerd, krijgt u een kort overzicht van de bestelling.
Waarna je moet bevestigen of je de bestelling al dan niet correct hebt ingevoerd.
Indien de bestelling niet correct is ingevoerd,
verschijnt er een nieuw venster waar u
alsnog de juiste aantallen kan ingeven.
Wanneer je nu terugkeert naar het startscherm.
Zie je links, naast “Afrekenen” slechts 2 items in de lijst.
Dit wil zeggen dat er twee verschillende tafels nog hun rekening moeten betalen.
Je zal merken dat de tafel verdwijnt na een VOLLEDIGE betaling van de maaltijd.
Hier zie je het totale overzicht van wat er allemaal nog betaald moet worden.
De oud-leiding van Chiro Windekind zijn met 8 personen.
Zij wensen echter apart te betalen… Geen probleem! Dat kan…
Klik op de blauwe knop “Aparte betalers” – Er verschijnt een nieuw scherm.
Nu kan elke persoon apart komen betalen.
Ze dienen enkel hun verbruik op te geven.
Het systeem doet de rest!
Persoon 1 heeft 1 Cola en 1 Caneloni besteld.
Hij/Zij moet het totaal bedrag van €12,50 betalen.
De persoon betaalt met een briefje van €20 – Geef dit bedrag in het veld “Cash”.
Het systeem vertelt je hoeveel de persoon moet terugkrijgen.
Inderdaad! Je hebt geen rekenmachien meer nodig…
Persoon 2 wenst te betalen.
In het groen zie je dat er al 1 cola & 1 canneloni is betaald.
En effectief… Dat is van persoon 1.
In het rood zie je wat er nog te betalen valt.
En hier zie je nog een klein voorbeeldje.
Zoals ik reeds verteld heb, verschijnt er links in de lijst naast “Afrekenen” slechts 1 item meer.
Want intussen is de rekening van de oudleiding volledig betaald.
Bij betalingen nakijken kan je een lijst opvragen van alle betalingen.
Je kan een eventuele selectie maken per tafel.
Wanneer je dus beschikt over een netwerk, en meerder computers.
Kan je een computer in de keuken,bar,desserttafel,… zetten.
Je zet dit scherm open, en er een nieuwe bestelling geregistreerd wordt,
komt die automatisch in jouw wachtrij.
Wanneer de bestelling klaar is, vink je deze aan en verdwijnt ze na enkele seconden.
Je kan tevens chatten met andere wachtrijen. Handig, Toch?
Wil je dit programma graag gebruiken?
Contacteer me dan via onderstaand formulier.
Oele Geirnaert 
